1. கோரிக்கை கடிதம்.
2. A4 அளவு காகிதத்தில் உள்ளடக்கக்கூடியதாக விழாவின் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு பகுதிகளையும் காட்டும் வகையில் மைதானத்தின் தோராயமான ஓவியம்.
3. அந்த இடத்தில் கூடும் பொதுமக்களுக்கு போதுமான கழிப்பறை வசதிகள் (பெண்கள், ஆண்கள் மற்றும்
ஊனமுற்றோருக்கு தனித்தனியாக) வழங்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் கடிதம்.
4. தளத்தில் கட்டப்பட்ட தற்காலிக கட்டிடங்கள் போதுமான வலிமை கொண்டவை என்று இயந்திர பொறியாளர் வழங்கிய சான்றிதழ்.
5. குறிப்பிட்ட கட்டிடத்தில் பொது மக்கள் கூடுவது மாசுபடாதது மற்றும் போதுமான காற்றோட்டம் உள்ளது என்று சுகாதார மருத்துவ அதிகாரி வழங்கிய சான்றிதழ்.
6. அவசர தீ ஏற்பட்டால் போதுமான தீயணைப்பான்கள் (சாதாரண தீயணைப்பான்கள், மின்சார தீயணைப்பான்கள் மற்றும் எரிபொருள் தீயணைப்பான்கள்) பயன்படுத்தப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் கடிதம்.
7. அவசரநிலை ஏற்பட்டால், கூடியிருந்த மக்களை குறுகிய காலத்திற்குள் வெளியேற்றுவதற்கு போதுமான வெளியேறும் கதவுகள் மற்றும் பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள் உள்ளன என்று சுகாதார மருத்துவ அதிகாரி வழங்கிய சான்றிதழ்.
8. விழா மைதானத்தில் அமைதியை நிலைநாட்ட தேவையான ஏற்பாடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளதாக அப்பகுதி காவல் நிலையத் தளபதியினால் வழங்கப்பட்ட சான்றிதழ்.
19- thrivila nigalchi eadpaattu anumathi.pdf